Opisy wizyt i wysyłanie kart pacjentów
1. ✍️ Opisywanie wizyt przez lekarza
⏰ Obowiązek natychmiastowy:
- Opis wizyty musi być uzupełniony natychmiast po jej zakończeniu
- Wpis w karcie pacjenta to obowiązek lekarza, nie "dodatkowa czynność"
⚠️ Konsekwencje:
- Wizyty nieopisane do końca dnia będą odnotowane i przekazane do rozliczenia
🆘 Wyjątkowe sytuacje:
Jeżeli lekarz z losowych przyczyn nie jest w stanie sporządzić opisu od razu:
- Ma obowiązek wpisać w nieoficjalnych notatkach:
"NIE WYSYŁAĆ" - Potem uzupełnić kartę
2. 📤 Wysyłanie karty pacjenta
🤖 Automatyczne wysyłanie:
- Recepcja wysyła karty automatycznie
👀 Kontrola jakości:
Recepcja jest proszona o ocenę kart "na oko" – czy zawierają wpis:
❌ Nie wysyłamy gdy:
- Karta jest pusta lub nieuzupełniona
- W karcie znajduje się wpis w nieoficjalnych:
"NIE WYSYŁAĆ"
📢 Gdy karta nie została wysłana:
- Recepcja powinna poinformować lekarza / wpisać w poczekalnię
- Lekarz jest zobowiązany do uzupełnienia i późniejszego wysłania
3. 📁 Wysyłanie kart archiwalnych / starszych
📞 W przypadku prośby o stare karty leczenia:
- Recepcja prosi dostępnego lekarza o szybką weryfikację
- Po weryfikacji karta musi być niezwłocznie wysłana do właściciela
- Czas oczekiwania właściciela nie powinien przekraczać 2 godzin od zgłoszenia
WAŻNE
Nie wysyłamy pustych kart!
⏱️ Limity czasowe:
| Typ karty | Maksymalny czas oczekiwania |
|---|---|
| Nowa wizyta | Natychmiast po opisaniu |
| Karta archiwalna | 2 godziny od zgłoszenia |
✅ Lista kontrolna dla recepcji:
- Sprawdź czy karta zawiera wpis
- Sprawdź czy nie ma notatki "NIE WYSYŁAĆ"
- Wyślij tylko uzupełnione karty
- Poinformuj lekarza o pustych kartach
- Karty archiwalne maksymalnie 2h oczekiwania
👨⚕️ Lista kontrolna dla lekarza:
- Opisz wizytę natychmiast po zakończeniu
- Jeśli nie można od razu - wpisz "NIE WYSYŁAĆ"
- Uzupełnij kartę jak najszybciej
- Zweryfikuj karty archiwalne na prośbę recepcji
PAMIĘTAJ
- Opis wizyty = obowiązek, nie opcja
- Puste karty nigdy nie są wysyłane
- Klient nie może czekać na kartę dłużej niż 2 godziny